Hej,
Det här är förmodligen långt ifrån det första mailet du får om GDPR och vi vet, inte det roligaste ämnet, eller hur? Så vi ska försöka fatta oss kort.
Det handlar om en ny dataskyddsreform som började gälla den 25:e maj.
Det är viktigt för oss på Class Gym att du känner dig trygg med hur vi hanterar dina personuppgifter och vi ser till att de alltid är skyddade enligt gällande regler. Dina personuppgifter lagras i vårt affärssystem från Gym Control och de har gjort förändringar för att anpassa affärssystemet till den nya dataskyddslagen. Mer info från vår leverantör finner du nedan.
Vårt mål är att skapa en så bra upplevelse som möjligt för dig som medlem på Class Gym. Vi behöver dina personuppgifter för att du ska kunna registrerar dig för ett medlemsskap hos oss, teckna dig för betalningsalternativet autogiro, kunna använda vårt bokningssytem för gruppträning, använda vårt inpasseringssytem vid obemannade tider samt få personliga erbjudanden och vårt nyhetsbrev. Vi säljer aldrig dina personuppgifter till andra företag.
Vad innebär den nya lagen för dig som befintlig medlem?
GDPR påverkar inte ditt befintliga medlemsskap på Class Gym och du behöver inte göra någonting.
Med vänliga hälsningar,
Personalen på Class Gym
Gym Control bygger anläggningens affärssystem har därigenom ett upprättat Personuppgiftsbiträdesavtal med Anläggningen som ger Anläggningen rätt att lagerhålla sitt kundregister på Gym Controls servrar.
Gym Control AB kan aldrig hållas ansvarig för de uppgifter Anläggningen väljer att lagra i systemet och det är anläggningens ansvar att se till att gällande regelverk efterföljs med hjälp av de funktioner som finns inbyggt för detta i Gym Control.
Gym Control ska säkerställa att endast de av Gym Controls personal som behöver tillgång till Anläggningens kunders personuppgifter för att utföra Gym Controls åtaganden under avtalet har tillgång till dessa, samt ska tillse att sådan personal har erforderlig utbildning och i tillräcklig mån har instruerats på ett ändamålsenligt sätt för att hantera dessa.
All hantering av personuppgifter utförs av personal som har tecknat sekretessavtal. Anläggningen kan själv styra över om supportpersonal skall ha tillgång till kunddata eller bara systemfunktionen i samband med support.
Drift och förvaltning av Gym Control sker på RÖS-Skyddade servrar i EU hos en av de större nordiska aktörerna på marknaden med vilka Gym Control också har ett tecknat Personuppgiftsbiträdesavtal.
Utrustning som redundant precisionskyla, avbrottsfri kraft, reservkraftverk, släckutrustning, skalskydd, driftlarm och redundanta anslutningar till alla större operatörer vilket i praktiken betyder att upptiden är så närmare 100% man kan komma. Utöver hög driftssäkerhet har Gym Control tillgång till dedikerad supportpersonal 24/7 vid händelse av fel.
